EU AI ACT · PFLICHT AB FEBRUAR 2026 · MIT ZERTIFIKAT

KI-Schulungen für Mitarbeiter –
Pflicht ab Februar 2026.

Der EU AI Act verpflichtet ab 2. Februar 2026 jedes Unternehmen, das KI nutzt, seine Mitarbeiter zu schulen. Wir machen das in 90 Minuten – verständlich, praxisnah, mit Zertifikat. Ab 449 € für bis zu 5 Mitarbeiter, vor Ort am Niederrhein oder digital.

Schulungstermin anfragen Was rein muss

Ohne Schulung haftet der Geschäftsführer.

Drei Punkte, die viele Geschäftsführer am Niederrhein nicht auf dem Radar haben.

Persönliche Haftung

Bei einem DSGVO- oder AI-Act-Verstoß haftet der Geschäftsführer persönlich – auch wenn ein Mitarbeiter den Fehler gemacht hat. Schulungs-Nachweise schützen.

Bußgelder bis 35 Mio €

Der EU AI Act sieht Bußgelder bis 35 Millionen € oder 7 % des Jahresumsatzes vor. Für KMU sind die unteren Stufen relevant: einige Tausend bis Zehntausend €.

Datenleck durch ChatGPT

Mitarbeiter laden Kundendaten in ChatGPT hoch, ohne zu wissen, was passiert. Diese Daten werden Teil des Trainings-Sets. DSGVO-Verstoß, abmahnbar.

Was in einer 90-Min-Schulung drin sein muss.

Sechs Themen, die der EU AI Act und gesunder Menschenverstand verlangen.

EU AI Act-Grundlagen

Was ist KI im rechtlichen Sinne, was sind Hoch-Risiko-Systeme, welche Pflichten betreffen Ihr Unternehmen? In normaler Sprache, nicht im Juristen-Deutsch.

DSGVO + KI

Welche Daten dürfen in ChatGPT, Claude, Mistral? Welche nicht? Wie nutze ich KI-Tools so, dass keine Kundendaten in fremde Trainings-Sets fließen?

Halluzinationen erkennen

KI „erfindet“ Fakten manchmal. Mitarbeiter müssen wissen, wo man KI-Antworten gegenprüfen muss – und wo blindes Vertrauen Schaden anrichtet.

Bias + Vorurteile

KI hat Vorurteile aus den Trainings-Daten. Bei Personal-Entscheidungen, Kreditvergabe oder Kundenbewertungen kann das diskriminieren – das ist EU-AI-Act-relevant.

Prompt-Hygiene

Wie schreibt man Prompts, die gute Ergebnisse liefern UND keine sensiblen Daten preisgeben? Wir zeigen 5 Standard-Patterns für den Büro-Alltag.

Zertifikat + Doku

Jeder Teilnehmer bekommt ein Zertifikat mit Datum, Inhalt und Unterschrift. Für Ihre Akte – falls die Datenschutzbehörde mal fragt.

So läuft die Schulung ab. Pragmatisch.

01

Vorgespräch (kostenlos)

30 Minuten Telefon: Wie viele Mitarbeiter, welche Branche, welche KI-Tools nutzen Sie schon, gibt es Vorerfahrungen? Damit wir die Schulung passend zuschneiden.

02

Schulungstermin festlegen

Vor Ort bei Ihnen am Niederrhein (Moers, Krefeld, Duisburg, Wesel, Düsseldorf, Essen) oder digital via Teams/Zoom. 90 Minuten, am Stück.

03

Schulung + Praxis-Beispiele

30 Minuten Theorie (EU AI Act, DSGVO, Risiken), 45 Minuten Praxis (echte Tools, eigene Anwendungsfälle, was darf ich, was nicht), 15 Minuten Fragen.

04

Zertifikate ausstellen

Jeder Teilnehmer bekommt ein PDF-Zertifikat mit Foto, Name, Datum, Inhalt. Sie bekommen die Liste aller Teilnehmer für Ihre Personalakte.

05

Auffrischung optional

EU AI Act und KI-Tools entwickeln sich. Wir bieten 1× pro Jahr eine 60-Min-Auffrischung an (290 € für bis zu 5 Mitarbeiter). Nicht verpflichtend, aber empfohlen.

Was uns von Online-Kursen unterscheidet.

Drei Gründe für Präsenz-Schulungen.

Wir gehen auf Ihre Branche ein

Online-Kurse sind generisch. Wir bringen Beispiele aus Ihrer Branche mit: SHK-Betrieb, Steuerkanzlei, Arztpraxis, Schreinerei – wir kennen Ihre Use Cases.

Fragen werden direkt beantwortet

Bei Online-Kursen sehen Sie ein Video. Bei uns können Mitarbeiter Fragen stellen: „Darf ich mit ChatGPT eine Rechnung schreiben? Wie ist das mit der Kundenliste?“.

Sie haben einen Ansprechpartner

Nach der Schulung können Sie uns weiter fragen. Per WhatsApp, E-Mail, Telefon. Bei Online-Kursen sind Sie nach dem Klick alleine.

Häufige Fragen zu KI-Schulungen.

Bin ich als KMU vom EU AI Act betroffen?+

Ja, wenn Sie irgendein KI-Tool nutzen (ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, KI in Buchhaltungs-Software, KI in CRM-Systemen). Der EU AI Act gilt für ALLE Unternehmen – nicht nur Großkonzerne. Die meisten KMU am Niederrhein nutzen mindestens 1-2 KI-Tools, oft ohne es zu wissen. Schulungspflicht ab 2. Februar 2026.

Was kostet eine KI-Schulung für mein Team?+

Bei Hirschberg.Group: 449 € für bis zu 5 Mitarbeiter, 599 € für 6-10 Mitarbeiter, 749 € für 11-15 Mitarbeiter. Inklusive: 90 Minuten Schulung vor Ort am Niederrhein oder digital, individuelle Beispiele aus Ihrer Branche, Zertifikate, 30 Tage Fragen-Support per E-Mail.

Kann ich die Schulung auch online machen?+

Ja. Wir bieten alle Schulungen wahlweise vor Ort (Moers, Krefeld, Duisburg, Wesel, Düsseldorf und Umgebung) oder digital via Teams/Zoom an. Online ist günstiger (Anfahrt entfällt) und genauso effektiv – wir nutzen interaktive Übungen, keine reine PowerPoint-Folter.

Bekommen alle Mitarbeiter ein Zertifikat?+

Ja, jeder anwesende Mitarbeiter bekommt ein PDF-Zertifikat mit Namen, Datum und Schulungsinhalt. Sie erhalten zusätzlich eine Teilnehmer-Liste für Ihre Personalakte. Wichtig: Bei einer Datenschutz-Prüfung können Sie damit nachweisen, dass Sie der Schulungspflicht nachgekommen sind.

Wie oft müssen Mitarbeiter geschult werden?+

Der EU AI Act sagt nichts Konkretes über Auffrischungs-Intervalle – nur dass die Schulung „angemessen“ sein muss. Empfehlung: Erst-Schulung jetzt, danach 1× pro Jahr eine 60-Min-Auffrischung (KI-Tools ändern sich schnell). Neue Mitarbeiter sollten innerhalb von 4 Wochen nach Eintritt geschult werden.

Was, wenn meine Mitarbeiter gar keine KI nutzen sollen?+

Auch dann ist eine Sensibilisierungs-Schulung sinnvoll. Mitarbeiter nutzen ChatGPT oft heimlich (auch wenn es verboten ist) – ohne zu wissen, dass sie damit Daten leaken. Eine Schulung („Was ist erlaubt, was nicht, warum“) schützt Sie als Geschäftsführer. Wir können auch eine angepasste „KI-Verbot-mit-Hintergrund“-Schulung machen.

Brauchen Ihre Mitarbeiter EU-AI-Act-konforme Schulung?

Wir kommen zu Ihnen am Niederrhein oder schulen digital. 90 Minuten, ab 449 €, mit Zertifikat. 30-Min-Vorgespräch ist kostenlos – wir prüfen, ob Ihre Anforderungen passen.

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